主要職責(zé)本崗位負(fù)責(zé)院長(zhǎng)和副院長(zhǎng)們的行政秘書服務(wù)工作：日常事務(wù)、文件支持、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、接待到訪、日程統(tǒng)籌等，確保院長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。具體職責(zé)如下：1.行政秘書。院長(zhǎng)/副院長(zhǎng)的：會(huì)議安排、差旅安排、簽字、報(bào)銷材料審核、資料和文件的準(zhǔn)備、日常行政事務(wù)等；管理院長(zhǎng)/副院長(zhǎng)日程表，避免時(shí)間沖突并提醒重要事項(xiàng)。2. 文件支持。院長(zhǎng)/副院長(zhǎng)的：文件與文書處理，整理、校對(duì)院長(zhǎng)所需的各類公文（如發(fā)言稿、賀信、函件等）、報(bào)告及行政文件，確保內(nèi)容準(zhǔn)確性與格式規(guī)范性；分類歸檔重要文件（紙質(zhì)、電子），建立院長(zhǎng)個(gè)人及團(tuán)隊(duì)工作資料數(shù)據(jù)庫(kù)，便于快速檢索調(diào)用。3. 會(huì)議與活動(dòng)統(tǒng)籌。協(xié)助安排院長(zhǎng)/副院長(zhǎng)主持和參與的會(huì)議（學(xué)術(shù)委員會(huì)、院務(wù)會(huì)、外事會(huì)談等），包括議程制定、材料匯編、參會(huì)人員通知、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)議記錄整理；跟進(jìn)會(huì)議決議執(zhí)行情況，定期反饋進(jìn)展。4. 領(lǐng)導(dǎo)接待管理。負(fù)責(zé)院內(nèi)外重要領(lǐng)導(dǎo)（如政府部門、參建高校高層、合作企業(yè)/機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人）的到訪接待，統(tǒng)籌院長(zhǎng)/副院長(zhǎng)接待安排（含行程路線、參觀安排、座談主題等）、聯(lián)絡(luò)對(duì)接（提前溝通需求）、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)及后續(xù)跟進(jìn)等。5．協(xié)調(diào)院內(nèi)資源解決院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)交辦的臨時(shí)性任務(wù)及其他工作。任職資格及要求1.本科及以上學(xué)歷（行政管理、公共管理、外語(yǔ)類、教育類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先）。2.至少5年全職秘書或行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。3.責(zé)任心強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、優(yōu)秀的溝通協(xié)作能力。4.適應(yīng)快節(jié)奏、多任務(wù)并行環(huán)境（如同時(shí)處理多位院長(zhǎng)的差旅與會(huì)議需求），能在高壓下獨(dú)立完成復(fù)雜任務(wù)。5.精通中英文書面和口語(yǔ)，熟悉基本的辦公軟件工具。

香港中文大學(xué)（深圳）是一所經(jīng)國(guó)家教育部批準(zhǔn)，按中外合作辦學(xué)條例設(shè)立，傳承香港中文大學(xué)的辦學(xué)理念和學(xué)術(shù)體系的大學(xué)。以創(chuàng)建一所立足中國(guó)、面向世界的一流研究型大學(xué)為己任，致力于培養(yǎng)具有國(guó)際視野、中華傳統(tǒng)和社會(huì)擔(dān)當(dāng)?shù)膭?chuàng)新型高層次人才。學(xué)校采用與國(guó)際接軌的理事會(huì)管理機(jī)制，采用理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，積極探索有中國(guó)特色的現(xiàn)代大學(xué)制度。學(xué)校面向全球招聘一流師資，引進(jìn)的師資大多為世界一流大學(xué)知名教授和學(xué)者，包括多位諾貝爾獎(jiǎng)獲得者和院士。香港中文大學(xué)（深圳）的特色是國(guó)際化的氛圍、中英并重的教學(xué)環(huán)境、書院制傳統(tǒng)、通識(shí)教育、新型交叉學(xué)科設(shè)置和以學(xué)生為本的育人理念。 大學(xué)注重國(guó)際交流和學(xué)生國(guó)際視野的培養(yǎng)。目前已與多所國(guó)際知名院校簽訂協(xié)議，共同培養(yǎng)本科生和研究生。面向國(guó)家及珠三角地區(qū)戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要，大學(xué)正在組建世界級(jí)專家隊(duì)伍，在機(jī)器人與智能制造、大數(shù)據(jù)、新能源、金融和物流等領(lǐng)域打造國(guó)際化科技創(chuàng)新平臺(tái)。截至目前，來(lái)自全球的2000多名優(yōu)秀本科生和研究生已經(jīng)在香港中文大學(xué)（深圳）開始學(xué)業(yè)。目前本科招生專業(yè)包括金融學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、國(guó)際商務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷、經(jīng)濟(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)與應(yīng)用數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、電子信息工程、新能源科學(xué)與工程和翻譯，碩士研究生招生專業(yè)包括金融工程、金融學(xué)、翻譯和同聲傳譯，博士研究生招生專業(yè)有計(jì)算機(jī)與信息工程專業(yè)。