職場(chǎng)人如何有效管理和利用碎片化時(shí)間
添加時(shí)間：2018-01-31 13:32:44
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工作之后不比上學(xué)時(shí)，可以有大塊時(shí)間來(lái)做自己想做的事，工作中各種臨時(shí)性任務(wù)、電話、郵件、會(huì)議等無(wú)一不分裂著我們的大塊時(shí)間，想要用大塊時(shí)間完成專業(yè)或業(yè)務(wù)方面的自我提升真的太難了。對(duì)于這些情況，我們就應(yīng)該及時(shí)的轉(zhuǎn)變思維，增強(qiáng)自己管理和利用碎片化時(shí)間的意識(shí)，養(yǎng)成合理利用碎片化時(shí)間的習(xí)慣。
如何做到有效管理和利用碎片化時(shí)間呢？小編從周圍領(lǐng)導(dǎo)以及自己的經(jīng)歷來(lái)介紹一下利用碎片化時(shí)間的方法和技巧。
一、明確自己的哪些時(shí)間是碎片化時(shí)間，可以用來(lái)做什么。
如果沒(méi)有碎片化時(shí)間的管理意識(shí)，我們的零碎時(shí)間，諸如等地鐵公交的時(shí)間、排隊(duì)打飯的時(shí)間、會(huì)議前等待的時(shí)間、晚上想要睡著還沒(méi)睡著的時(shí)間等很有可能被我們無(wú)意識(shí)的看手機(jī)上的APP或公眾號(hào)占據(jù)掉。對(duì)此，我們不妨對(duì)自己玩手機(jī)的時(shí)間或其他做無(wú)意義的事情所花費(fèi)的時(shí)間做一些記錄，什么時(shí)候玩手機(jī)浪費(fèi)多少分鐘，由此對(duì)自己浪費(fèi)掉的時(shí)間有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)，以后再玩手機(jī)時(shí)就會(huì)想到我正在浪費(fèi)時(shí)間，我應(yīng)該用這些時(shí)間做什么有意義的事情，比如有三分鐘的碎片時(shí)間可以背一個(gè)單詞，五分鐘可以回復(fù)個(gè)郵件，十分鐘可以看一段電子書等。我特別佩服現(xiàn)在的部門主管，她每天中午都會(huì)利用吃完飯到下午上班之前的這段時(shí)間看電子書或紙質(zhì)書，而這段時(shí)間我們都浪費(fèi)在了玩手機(jī)上，一年下來(lái)，她能比我們多讀十幾本書，知道了吧，差距就是這么來(lái)的。
二、把工作分解分類，批量處理，減少碎片化時(shí)間的產(chǎn)生。
不可避免的碎片化時(shí)間產(chǎn)生了，我們要加以利用，但是有些可以避免的碎片化時(shí)間我們則要阻止它的產(chǎn)生，這也是另一種管理。比如說(shuō)，今天上午要給客戶打幾個(gè)電話，與其分散開時(shí)間進(jìn)行，我們不妨把他們集中到一起進(jìn)行，這樣可以減少相似工作之間的思維轉(zhuǎn)換時(shí)間，進(jìn)而避免了此種碎片化時(shí)間的產(chǎn)生，節(jié)約了時(shí)間。再比如，處理數(shù)據(jù)庫(kù)及其他表格的時(shí)候也盡可能的合并在一起進(jìn)行，而不是畫幾張圖維護(hù)幾個(gè)數(shù)據(jù)，再畫幾張圖再維護(hù)幾個(gè)數(shù)據(jù)，這樣分散開處理的后果，不僅加重了大腦的思維轉(zhuǎn)化過(guò)程，也會(huì)頻繁產(chǎn)生兩個(gè)工作之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換的碎片化時(shí)間。所以通過(guò)合理分解分類工作任務(wù)就能避免產(chǎn)生的碎片化時(shí)間就盡可能的避免它的出現(xiàn)，這是另一種形式的利用。
上述兩種方法看起來(lái)容易，其實(shí)做起來(lái)并不容易，要形成習(xí)慣就更不容易，但我們?yōu)榱说玫阶约合胍纳?，依然要去做。自己不努力進(jìn)步，就會(huì)被別人超越，每天超越一點(diǎn)點(diǎn)，你就會(huì)落后一大截，與其被別人超越我們不妨先從這些做起，去超越別人，掌握自己人生的主動(dòng)權(quán)。
