職位描述：
1、負責接聽電話、記錄留言、轉(zhuǎn)換電話及程控電話總機的管理工作。
2、負責來賓來訪的登記和接見引領(lǐng)及服務(wù)工作。
3、負責編制考勤報表、月底對考勤進行匯總、為薪資核實提供可靠依據(jù)。
4、負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳遞。
5、負責公司會議室布置和有關(guān)會議的準備工作。
6、負責董事長、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復印、傳真收發(fā)事務(wù)。
7、為總監(jiān)級別以上員工提供文件錄入、打印、復印、郵箱管理等行政秘書工作。
8、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備，冰箱、微波爐、茶具等生活設(shè)備的維護、管理工作。建立辦公用品管理臺賬，保證帳物相符。
9、負責領(lǐng)導及公司員工的出差訂票、重要客戶的住宿預定、用餐預定；
10、負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記與統(tǒng)計。
11、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

職位要求：
1、熟練操作辦公自動化設(shè)備，包括：計算機、打印機、傳真機、復印機、投影儀、掃描機等；
2、良好的語音表達能力、普通話良好，具有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力。
3、熟悉公司的文檔管理，熟悉前臺接待和商務(wù)禮儀標準規(guī)范；
4、有一定的英文基礎(chǔ)；
5、誠實敬業(yè)、工作認真細心、責任心強、開朗熱情。
6、身高160cm以上，形象氣質(zhì)良好、聲音甜美。
7、本科以上學歷，文科類專業(yè)為主。

安信中保是一家專業(yè)從事軍轉(zhuǎn)民項目的機構(gòu)。機構(gòu)下屬安信中保安全科技集團、安信中保網(wǎng)絡(luò)科技集團、安信中保太赫茲集團、安信中保農(nóng)業(yè)安全集團、安信中保食品安全集團、安信中保資產(chǎn)管理公司、安信中保國際貿(mào)易公司、安信中保文化投資公司等國內(nèi)多家子公司，機構(gòu)與相關(guān)部委合作共同組建公共安全管理委員會、信息安全管理委員會、網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控（測評）中心、信息安全工程測評中心、重大項目審核中心等部門，是目前中國專業(yè)從事國家信息安全、反恐裝備、技術(shù)推廣服務(wù)、通訊設(shè)備、文化教育、資產(chǎn)管理、大健康項目的推廣服務(wù)，力爭搭建亞洲最大反恐裝備、安防設(shè)備、警用器械平臺，同時兼顧重大項目管理工作的機構(gòu)。
安信中保始終把“創(chuàng)新”、“融合”、“安全”、“人才”、“技術(shù)”作為核心發(fā)展理念，容納大批國內(nèi)外頂尖核心技術(shù)團隊，其團隊廣泛涉及信息安全、公共安全、金融安全、國際安全 等領(lǐng)域。為機構(gòu)全球合作伙伴持續(xù)拓展及各項投資提供全方位安全保障。尤其在網(wǎng)絡(luò)與信息安全、金融風險控制、海外投資項目安全等方面已經(jīng)取得卓越成績。
安信中保以堅持 “總體國家安全觀”作為核心價值觀。 牢固樹立信息安全、科技安全、經(jīng)濟安全發(fā)展觀念，關(guān)注生態(tài)安全與食品安全，幫助平臺企業(yè)增強安全責任意識、憂患意識，切實為社會的安全與穩(wěn)定做出貢獻，同時也在國際上推動我國“人類命運共同體”理念，引領(lǐng)世界新秩序。
安信中保 2015 年 12 月正式與聯(lián)合國和平組織對接，參與亞洲區(qū)域國際組織的建設(shè)及聯(lián)絡(luò)工作，實現(xiàn)“全球治理”理念，推進全球一體化進程。
2016年底，機構(gòu)與國際警察組織、國際警察特訓組織、國際人權(quán)組織、亞洲金融風險控制中心、亞洲網(wǎng)絡(luò)安全部隊等多個國際組織建立了友好關(guān)系。
目前，安信中保在境內(nèi)外的機構(gòu)、聯(lián)絡(luò)處達到 150 座，全球員工包括下屬集團、分公司、子公司、機構(gòu)、聯(lián)絡(luò)處、 各國事務(wù)部等工作人員及核心技術(shù)團隊人員、參與國際組織相關(guān)機構(gòu)工作人員達到 37 萬人。 機構(gòu)在國際合作上，將秉承可持續(xù)發(fā)展理念，為世界共同繁榮貢獻出安信中保力量。