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不想加班就管理好你的時間

添加時間:2017-11-26 23:59:50
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  管理時間三原則
  美國的管理學(xué)家唐納德。C.伯納姆在他的名著《提高生產(chǎn)效率》中提出了提高效率的三原則,即當(dāng)你處理任何工作時必須自問:能不能取消它?能不能與別的工作合并?能不能用簡便的東西代替它?這三個原則對我們管理時間來說,都是可以借鑒的。
  每天清早做計劃
  董事長賴福林每天清晨8時之前準(zhǔn)時來到辦公室,先是默讀15分鐘經(jīng)營管理哲學(xué)的書籍,然后便全神貫注地開始思考本年度內(nèi)不同階段中必須完成的重要工作以及所需采取的措施和必要的制度。接著就是重點考慮一周的工作。他把本周內(nèi)所要做的幾件事情一一列在黑板上。大約在8時左右,他在餐廳與秘書共進咖啡時,就把這些考慮好的事情商量一番,然后做出決定,由秘書具體操辦。賴福林的時間管理法,極大地提高了公司的工作效率,引起了美國各公司的高度重視和贊揚。
  所以,每天清早,把一天的工作都默想一下,排一下重要次序。
  區(qū)分重要與緊急任務(wù)
  通常我們會認(rèn)為,應(yīng)該先處理急事而不是重要的事。所謂重要的事情,是指真正有助于達成我們的目標(biāo)的事情,是讓我們的工作與生活更有意義、更有成就的事情,但是這些事情通常并不是那么迫不及待的———而這點也恰恰是時間管理的最大誤區(qū)。從這時候開始,我們成了時間的奴隸而不是時間的主人。
  要想不成為時間的奴隸,我們就要把重要的事放在第一位,而緊急的事,首先,需要界定好自己的工作范圍———很多人整天忙得團團轉(zhuǎn),實際上處理的不是自己的工作而是別人的工作,無原則地接受工作,會導(dǎo)致每個人都認(rèn)為可以將工作交給他做;其次,要盡量將緊急的事情中能夠委托他人完成的交給別人完成;最后,當(dāng)你不得不處理時,也要盡量提高效率,能夠同時處理的盡量同時處理。
  不要把辦公場所布置得太舒適
  有些人會把自己的辦公室裝飾得跟家一樣,不但有家人的照片、舒適的靠墊,甚至有人想方設(shè)法在辦公室放張沙發(fā)床。其實這都是在給別人和自己這樣的心理暗示:我會在辦公室待到很晚,你看我已經(jīng)把它布置得適合加班了。你要知道,下班后不應(yīng)該把工作帶到家里,但是,也不要把工作場所當(dāng)成自己的家。否則,久而久之,你會模糊上班與下班的界限,跟家人相處的時間越來越少。
  試一下站著開會
  你有沒有這樣的體會,在一個公司中,最漂亮、富麗堂皇的房間,往往就是公司的會議室。在會議室中,不但有明亮的燈光、舒適的坐椅,飲水機、咖啡機、微波爐等也往往一應(yīng)俱全,甚至還有新鮮的水果。在加班的時候,會議室又往往成為聚餐的場所,大圓桌上擺滿了食物,加班變成了聚餐。其實,如果你是公司的管理人員,不妨嘗試一下站著開會。日本的會議室十分簡陋,不但無煙無茶,甚至沒有椅子,開會的人都站著,用簡陋的條件控制會議的長度,管理時間資源,提高開會的效率。他們每次開會之前,都在會議室里張貼本次會議的成本、多少人參加、開多長時間、每小時工時費用,最后累計起來公布,使主持會議的人和參加會議的人心中有數(shù),開短會,開高效率的會,不說廢話。
  現(xiàn)在,你已經(jīng)學(xué)會如何在工作時間內(nèi)充分發(fā)揮自己的才能,提高辦事效率。下班時間到了!你還等什么?忘我地下班吧!去跟你的家人、朋友共度快樂時光、運動以及娛樂,多去呼吸清新自然的空氣吧。
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