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管理者如何做有效的年終談話?

添加時間:2017-11-29 13:24:35
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績效考核后總要安排“年終談話”這出戲,管理者要如何唱才能把它做成一出余音繞梁、回味無窮的好戲,而不是應(yīng)付人力資源部的樣板戲呢?

管理者最務(wù)實(shí),所謂“好戲”必是有效的。所謂有效,對于管理者,應(yīng)該是促使員工產(chǎn)生有助于提高團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力的行為,讓員工安心、盡心的履行崗位職責(zé)。直接的卻未必是最有效的。切莫上來就談“你要好好干”!好演員的移情能力都是一流的,管理者在此的角色不是下命令放指標(biāo)或者追責(zé)指正,而是在新年前與員工一起展望,協(xié)助員工在來年做個更高效的人!

角色搞清楚了,后面的戲一步步具體怎么唱呢?

第一步:激發(fā)期待。引導(dǎo)員工思考2年后他最期待的生活是什么樣的情景。

工作是生活的一部分,對生活的要求與期待必然會影響到他工作的狀態(tài)。從“期待的生活”入手,使得管理者有機(jī)會在更大的一個圖景下觀察理解下屬的需求與行為動機(jī)??梢杂眠@樣的問題來引導(dǎo)他思考:你希望2年以后的生活狀態(tài)是什么樣子?如果用形容詞來形容,是哪三個詞?2年后你會承擔(dān)哪些角色?你希望自己在這個角色上表現(xiàn)如何?比如說作為兒女,你希望自己2年后能為父母做點(diǎn)兒什么?

過程中員工可能會展現(xiàn)一些不合理信念,比如在較短時間內(nèi)被提拔到管理崗位上,管理者可以及時校正他的坐標(biāo)體系。

第二步:具象化。引導(dǎo)員工把他的期待具體化、可衡量化。

第一步是一個打開的過程,引導(dǎo)他展開一幅圖畫,從第二部開始是基于這個圖畫做“收”的動作,向著推導(dǎo)出具體行為的方向走??梢杂糜谝龑?dǎo)的問題是:如何衡量你的期待實(shí)現(xiàn)了?有哪些更具體的體現(xiàn)呢?為了達(dá)到這樣的期待,你要自己定一個或者多個什么樣的目標(biāo)呢?

第三步:定目標(biāo)。引導(dǎo)他思考為了目標(biāo)達(dá)成,他在未來1年要做些什么事情促成期待中的結(jié)果。

到這一步就可以相對聚焦在工作上。如果達(dá)成工作目標(biāo)或者在工作上采取一些行動,是否能促成其他目標(biāo)協(xié)同實(shí)現(xiàn)呢?圍繞工作,要做些什么事情可以促成目標(biāo)達(dá)成呢?

第三步是承上啟下的一步,是基于他的需求設(shè)定工作方面下一年的目標(biāo)。在這個環(huán)節(jié),可以結(jié)合員工的考核結(jié)果做些反饋,如果他沒有意識到限制自身發(fā)展的問題,管理者就要基于考核結(jié)果引導(dǎo)員工意識到這些問題,并把這些問題的提升完善列入到下一年要做的事情中。這是一個把管理者的需求轉(zhuǎn)化為員工目標(biāo)的機(jī)會,基于前半部分的溝通,管理者有機(jī)會發(fā)現(xiàn)組織目標(biāo)與個人目標(biāo)的結(jié)合點(diǎn)、促進(jìn)點(diǎn)。

第四步:定指標(biāo)。引導(dǎo)員工思考如何衡量自己達(dá)成了第三步中列明的目標(biāo)。

每個人都需要反饋,無論是對結(jié)果的肯定還是改進(jìn)的意見,這是下一輪行動的起點(diǎn)。長期得不到反饋會讓一個人失去繼續(xù)做這件事的動力。定指標(biāo)就是為了給自己建立反饋,基于這個輸出確定下一步的輸入。

第五步:行動。引導(dǎo)員工明確下一步的具體行動計劃,盡可能的細(xì)致量化。

為了達(dá)成第四步的指標(biāo),你會如何開始第一步呢?何時?何地?

如果這個第一步或某個動作對于管理者很重要,可以增加“我承諾”環(huán)節(jié)。操作方式是把動作的時間、地點(diǎn)、行為方式、頻率等詳細(xì)信息寫在一張A4白紙上,稱作承諾書,由員工本人簽字。注意,這個承諾不是對管理者的承諾,而是員工為了達(dá)成自己的目標(biāo),對自己的承諾,管理者只是一個見證人。始終要讓員工體認(rèn)到這一系列是他自己的目標(biāo)和要求。

盡可能的把行動計劃細(xì)致量化,甚至到每月、每周。

第六步:回顧。引導(dǎo)員工盤整自己的時間精力等資源是否充足。

如果員工的時間、精力不足以完成所有目標(biāo),引導(dǎo)他做刪減,以形成最后的行動計劃??蓤?zhí)行的計劃才有意義。

第七步:出計劃。請員工在談話結(jié)束后整理完成自己的來年計劃。

這是此次談話的成果,整理后的文檔將成為員工自己跟蹤檢查的一個依據(jù)。建議橫軸是時間,至少細(xì)致到月份,縱軸是指標(biāo),橫縱軸的交叉結(jié)點(diǎn)是每一個行動。

如上的員工談話交流深入、員工認(rèn)同感高、管理者能更深入的掌握下屬的情況,但相對耗時,大約需要12個小時,比較適合于管理者有意培養(yǎng)的下屬。

管理者想讓員工產(chǎn)生一些行為的前提是激發(fā)員工自己心中的期待。

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