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項(xiàng)目管理技巧項(xiàng)目經(jīng)理必須掌握

添加時(shí)間:2021-04-29 17:47:03
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  成功的項(xiàng)目離不開(kāi)一位好的項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目管理過(guò)程中,一般都是從項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始,然后執(zhí)行、結(jié)項(xiàng)。項(xiàng)目管理過(guò)程中,按照項(xiàng)目的正常執(zhí)行過(guò)程,是申請(qǐng)立項(xiàng)-立項(xiàng)-執(zhí)行-結(jié)項(xiàng)的整個(gè)過(guò)程,每一個(gè)步驟都需要項(xiàng)目經(jīng)理參加,作為項(xiàng)目經(jīng)理,就要懂得協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過(guò)程,協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的協(xié)作,確保項(xiàng)目順利、如期進(jìn)行。

  1、明確項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)

  就是為什么要做這個(gè)項(xiàng)目。做任何事情都是需要有動(dòng)力的,作為項(xiàng)目管理者,需要在開(kāi)始時(shí)就將項(xiàng)目的目的明確出來(lái),透過(guò)這個(gè)目標(biāo),才能讓參與項(xiàng)目的人員真心投入,大家朝著一個(gè)方向走。

  2、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

  一個(gè)成功的項(xiàng)目離不開(kāi)一個(gè)好的團(tuán)隊(duì),作為項(xiàng)目管理者,建立一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),了解每一位人員的角色,然后再各自的領(lǐng)域展開(kāi)項(xiàng)目,同時(shí)確保項(xiàng)目資源供給充足。

  3、簡(jiǎn)化步驟

  沒(méi)有人愿意繁瑣的工作量,項(xiàng)目管理就需要將項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的每一個(gè)步驟盡可能簡(jiǎn)化,提高項(xiàng)目實(shí)施工作率。當(dāng)然,簡(jiǎn)化工作量的同時(shí)不能以降低項(xiàng)目質(zhì)量為代價(jià),需要在保證項(xiàng)目質(zhì)量的前提下,盡量簡(jiǎn)化工作步驟,幫助團(tuán)隊(duì)不要陷入項(xiàng)目的某個(gè)細(xì)節(jié)中。比如說(shuō)項(xiàng)目資源申請(qǐng),如果步驟太過(guò)繁瑣,項(xiàng)目人員資源供應(yīng)不足就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目停滯。

  4、及時(shí)解決團(tuán)隊(duì)沖突

  項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)有沖突是正常的,比如說(shuō)思維方式不一樣引起了矛盾沖突,這時(shí)候,項(xiàng)目管理者的作用非常重要,及時(shí)解決政治紛爭(zhēng),并不能偏袒任何一方,同時(shí)要讓雙方信服,要著重考慮整個(gè)項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)的整體利益。

  5、坦然面對(duì)恐懼

  恐懼源于不了解,項(xiàng)目實(shí)施就會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目管理者作為項(xiàng)目的零頭,需要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),而當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨時(shí),也必須保持從容鎮(zhèn)定,保持成功的信念,并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)坦然面對(duì),不能過(guò)于擔(dān)心后果而停滯項(xiàng)目實(shí)施。

  6、恰當(dāng)?shù)墓膭?lì)

  恰如其分的鼓勵(lì),能讓團(tuán)隊(duì)成員斗志昂揚(yáng),保持團(tuán)隊(duì)的熱情。每當(dāng)項(xiàng)目完成一個(gè)階段時(shí),適當(dāng)?shù)臅r(shí)間去慶祝,能給團(tuán)隊(duì)帶來(lái)凝聚力,懂得說(shuō)謝謝,給團(tuán)隊(duì)成員意識(shí)到自己的勞動(dòng)成果得到了肯定。

  項(xiàng)目管理是一個(gè)過(guò)程,實(shí)施過(guò)程中必定艱難重重,比如說(shuō)項(xiàng)目進(jìn)度如何跟進(jìn),項(xiàng)目成本如何核算,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)如何規(guī)避,項(xiàng)目資源如何分配,項(xiàng)目人員如何安排等等,作為項(xiàng)目管理者,都需仔細(xì)掂量,每一個(gè)步驟都不允許失敗。在現(xiàn)代化信息技術(shù)中,項(xiàng)目管理系統(tǒng)成為項(xiàng)目管理人員的得力助手,通過(guò)系統(tǒng)及時(shí)傳遞的項(xiàng)目實(shí)施數(shù)據(jù),了解項(xiàng)目進(jìn)展,同時(shí),核算項(xiàng)目成本與已使用資源,清晰管理項(xiàng)目。

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