一個人之所以成功，時間管理是非常重要的關(guān)鍵因素，如果我們想要成功，就必須讓我們的時間管理做得更好，要把時間管理好，最重要的就是做好以結(jié)果為導(dǎo)向的目標(biāo)管理。以下為時間管理的要點。

　　一、時間管理學(xué)

　　1.建設(shè)：要把時間管理好，基本上要先作自我建設(shè)。

　　以結(jié)果為導(dǎo)向的時間管理

　?。?）：您要有把事情做好、時間管理好的強(qiáng)烈；

　?。?）決定：決定達(dá)成作好時間管理的目標(biāo)；

　　（3）操練：時間管理是一種，觀念與行為有一段差距，必須經(jīng)常地去演練，才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣；

　?。?）決心：下定決心持續(xù)學(xué)習(xí)，直到能運(yùn)用自如。

　　2.時間=金錢=生活：甚至於時間>金錢，即時間比金錢還重要

　　若時間管理好，才能夠達(dá)到自我，建立自我形象，進(jìn)一步提升自我價值。每個人應(yīng)把自己當(dāng)成一個時間管理的門外漢，而努力不斷地學(xué)習(xí)。若能每天節(jié)省2小時，一周就至少能節(jié)省10小時，一年節(jié)省500小時，則生產(chǎn)力就能提高25%以上。每一個人皆擁有一天24小時，而成功的人單位時間之生產(chǎn)力則明顯的較一般人高。

　　3.成就感：引起動機(jī)的關(guān)鍵就是成就感

　　要成就一件事情，一定要以目標(biāo)為導(dǎo)向，才會把事情做好，把握「現(xiàn)在」，專注在「今天」，每一分每一秒都要好好把握。一位人物，有二個關(guān)鍵，第一就是工作表現(xiàn)，要有能力去完成工作，而非只強(qiáng)調(diào)其努力與否而已，第二是重視結(jié)果，凡事一定要以結(jié)果為導(dǎo)向，做出成果來。時間管理好，能讓人更、更、賺取更多的、自我價值亦更高。

　　二、策略性的目標(biāo)設(shè)定

　　1.立定標(biāo)竿、全力以赴：譬如射標(biāo)，一定要有一個靶，才會射中標(biāo)的

　　同樣地，若沒有目標(biāo)，只會任由環(huán)境影響，而非自己影響環(huán)境。根據(jù)耶魯研究，只有3%的學(xué)生為自己訂下目標(biāo)，而其他的學(xué)生則沒有。經(jīng)過長時間的研究指出，當(dāng)初有訂下目標(biāo)的3%學(xué)生，其成就遠(yuǎn)超過其余97%學(xué)生的總和。

　　2.一般人不愿為自己設(shè)定目標(biāo)的三個原因：

　?。?）恐懼：怕萬一達(dá)不到怎麼辦？會有感；

　　（2）無此意愿：為何要設(shè)定目標(biāo)，每天過得好好的就可以了；

　?。?）誤將行動當(dāng)成就：每天忙來忙去，好像很有成就感。其實行動不等於成就，有結(jié)果才算有成就，所以一定要設(shè)定成就目標(biāo)。

　　3.目標(biāo)設(shè)定原則：

　　（1）目標(biāo)要具體，例如「我想要升教授、當(dāng)主任、得到碩士學(xué)位」等；

　?。?）目標(biāo)必須是可衡量的；

　?。?）目標(biāo)是可能實現(xiàn)的；

　?。?）目標(biāo)是切合實際的；

　?。?）一定要設(shè)定時間表。

　　4.耶魯?shù)哪繕?biāo)設(shè)定七個步驟：

　?。?）先擬出您期望達(dá)到的目標(biāo)；

　?。?）列出好處：您達(dá)到這目標(biāo)有什麼好處?譬如您有一個目標(biāo)想買房子，列出買房子對您有那些好處；

　?。?）列出可能的障礙點：您要達(dá)到此目標(biāo)之障礙，可能是錢不夠、能力不夠等，一一列舉；

　　（4）列出所需資訊：思索需要那些知識、協(xié)助、訓(xùn)練等；

　?。?）列出尋求支持的對象：一般而言，很難靠自己一個人即能達(dá)到目標(biāo)，所以應(yīng)將尋求支持的對象亦一并列出；

　　（6）訂定行動計畫：一定要有一個行動計畫；

　　（7）訂定達(dá)成目標(biāo)的期限。

　　5.立定標(biāo)竿的四個步驟：

　　（1）消除恐懼：不要擔(dān)心，立定目標(biāo)是必須的；

　?。?）認(rèn)同每個人一定要有「目標(biāo)」這個想法；

　?。?）完成耶魯七步驟；

　?。?）堅持目標(biāo)：若不堅持，任由、打擊所擺布因而，則永遠(yuǎn)達(dá)不到預(yù)定的目標(biāo)。一位希望追求成功的人須能堅持、決不，才會成功地達(dá)到目標(biāo)，例如愛迪生不斷地嘗試及堅持，終於達(dá)成目標(biāo)。

　　6.目標(biāo)管理：一個人需要在三方面設(shè)定目標(biāo)：

　?。?）個人和：這是您生活的誘因；

　?。?）生涯和財務(wù)目標(biāo)：這是您的方法；

　?。?）個人發(fā)展和專業(yè)發(fā)展：這是您的成果。

　　7.目標(biāo)設(shè)定的步驟：

　?。?）寫下目標(biāo)：通常用想的還是不夠，一定要寫下您的目標(biāo)，才能加深印象，進(jìn)入我們的潛意識；

　　（2）設(shè)定優(yōu)先順序：目標(biāo)可能有很多，一定要排定其優(yōu)先順序；

　?。?）擬定計畫：依據(jù)目標(biāo)之優(yōu)先順序擬定計畫；

　?。?）對計畫設(shè)定優(yōu)先等級和先後順序；

　?。?）排定時程表；

　?。?）確實做、馬上做。

　　8.策略性的目標(biāo)設(shè)定：

　　（1）您需要有六個月、一年、三年、五年、十年以及一生的目標(biāo)：甚至於想好將來自己的墓碑上要刻那些字，這是一生的目標(biāo)；

　　（2）除掉障礙；

　?。?）尋求合作；

　?。?）知識；

　　（5）決定關(guān)鍵步驟；

　?。?）人類因而偉大：作偉大的夢、并使它們實現(xiàn)；

　?。?）每天早上重寫一遍您的目標(biāo)，每天晚上審查這些目標(biāo)：每天如此做，這樣才會進(jìn)到我們的潛意識。

　　三、設(shè)定優(yōu)先次序

　　1.每個人每天都有非常多的事情要做，為有效時間管理一定要設(shè)定其優(yōu)先次序；會設(shè)定優(yōu)先次序是快速晉升職位者的人格特質(zhì)；

　　2.根據(jù)柏拉度80/20定律：在日常工作中，有20%之事情可決定80%的成果；

　　3.目標(biāo)須與、之價值觀相互符合：如此才不致浪費力氣；

　　4.發(fā)展專長，從事高價值的活動：無益身心之低價值活動，會腐蝕我們的精力與精神盡量不要去做；

　　5.要設(shè)定優(yōu)先順序，將事情依緊急、不緊急以及重要、不重要分為四大類，一般人每天習(xí)慣於應(yīng)付很多緊急且重要的事，但接下來會去做一些看來緊急其實不太重要的事，整天不知在忙什麼。其實最重要的是要去做重要但是看起來不緊急的事，例如讀書、進(jìn)修等，若您不優(yōu)先去做，則您遠(yuǎn)大的目標(biāo)將不易達(dá)成。

　　設(shè)定優(yōu)先次序，可將事情區(qū)分為五類：A=必須做的事情；B=應(yīng)該做的事情；C=量力而為的事情；D=可以委托別人去做的事情；E=應(yīng)該刪除的工作。最好大部份的時間都在做A類及B類的事。

　　時間應(yīng)如何運(yùn)用才最有價值?一個重要的觀念是要做對及重要的事情，而不是把事情做對！一般人的習(xí)慣是不管所做的事情是否正確，只知一味的去做，這樣是不對的。惟有努力去做「對」的事情才會有高產(chǎn)能，要有勇敢的特質(zhì)，拒絕不重要的事，來者不拒是不好的。忘掉過去種種，而努力未來。專注於目前有什麼機(jī)會上，努力去把握，要有時間的遠(yuǎn)景。真正的成功本身是一種，亦即要有成功的意念、、決心，每天要有足夠的時間來做重要的事。

　　四、規(guī)劃與組織

　　1.保持整潔能夠提升我們的自我價值、自我形象以及自我尊嚴(yán)。例如將桌面保持整潔、做完事立即歸檔、做事只經(jīng)手一次，經(jīng)手五、六次才完成就很浪費時間，盡可能一次就把它做完，凡事若能預(yù)作準(zhǔn)備，則才能有效地掌握時間。

　　2.文件處理流程：

　?。?）投擲：將不用的資料丟掉；

　?。?）轉(zhuǎn)手：將資料轉(zhuǎn)交給別人去做；

　?。?）行動：重要的事情一定要馬上去做；

　?。?）歸檔：有使用價值且重要者才歸檔，根據(jù)統(tǒng)計約80%-90%的歸檔資料是不會再去用它。若在五分鐘之內(nèi)無法