如果自己在異地用人單位就業(yè)的，是需要把人事檔案轉(zhuǎn)移到單位所在地的，檔案是一個(gè)人的學(xué)習(xí)記錄、工作記錄。如果自己離職后，需要把檔案調(diào)回自己住所地的，應(yīng)當(dāng)怎么辦呢？
異地離職后會(huì)收到原單位簽發(fā)的兩份解除勞動(dòng)合同證明書(shū)和解除/終止勞動(dòng)合同備案書(shū)兩份---自己保留一份，檔案里留存一份；如果不能馬上辦理調(diào)取檔案手續(xù)，那么這兩份證明書(shū)一定要保存好，以后提取檔案時(shí)是需要用到的。
從異地調(diào)取檔案的必需條件是：在本地已找到用人單位，并已簽訂用工合同且在勞動(dòng)局有備案后，才能把原單位的養(yǎng)老保險(xiǎn)調(diào)取到新單位里來(lái)；然后帶著勞動(dòng)就業(yè)登記表、與現(xiàn)單位簽訂的勞動(dòng)合同、身份證和兩張一寸照片到現(xiàn)單位所在的勞動(dòng)局開(kāi)取調(diào)檔函之后，才能去異地原單位所在的勞動(dòng)局辦理調(diào)檔手續(xù)。
帶著自己的解除勞動(dòng)合同證明書(shū)和解除勞動(dòng)合同備案書(shū)到原工作單位把檔案提取出來(lái)，然后去原單位所在的勞動(dòng)局(即異地勞動(dòng)局)辦理失業(yè)登記和調(diào)檔手續(xù)，一般如果是異地辦理，通常當(dāng)日都能給予及時(shí)辦理的。
失業(yè)登記的辦理：如果是單位解雇，會(huì)下發(fā)相應(yīng)的失業(yè)保險(xiǎn)金；如果是自己離職，剛不再補(bǔ)償失業(yè)金，但還是會(huì)下發(fā)失業(yè)證的；辦理失業(yè)證需要用到：身份證原件和復(fù)印件兩張、與原單位解除勞動(dòng)合同備案書(shū)、一寸照片一張和勞動(dòng)檔案；把所有證件提交后，工作人員就會(huì)為你辦理失業(yè)和檔案提取了。
提取檔案后，還需要把社?？ɡ锏腻X統(tǒng)統(tǒng)提取才行，怎么辦呢？然后再到醫(yī)療保險(xiǎn)窗口辦理一張明細(xì)表，把這張明細(xì)表復(fù)印一份(原表需要自己保留)，加上身份證原件及復(fù)印件到醫(yī)?？ㄞk理窗口，在這個(gè)窗口會(huì)給你開(kāi)具一張?zhí)崛?，拿好這張?zhí)崛卧诎雮€(gè)月內(nèi)到指定銀行去提取現(xiàn)金才行：具體到哪個(gè)銀行提現(xiàn)？怎么走？勞動(dòng)局的工作人員會(huì)向你說(shuō)明，最好再要一個(gè)銀行的電話。
異地的這些手續(xù)全部辦好后，需要再帶著所有的手續(xù)到現(xiàn)單位所在的勞動(dòng)局辦理入檔手續(xù)；現(xiàn)勞動(dòng)局會(huì)檢查所有檔案是否齊全，齊全后才會(huì)給予入檔；開(kāi)設(shè)交費(fèi)戶頭后，還需要再到養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)窗口開(kāi)具調(diào)取養(yǎng)老和醫(yī)療保險(xiǎn)金的手續(xù)——就是將異地勞動(dòng)局所交的費(fèi)用轉(zhuǎn)移到現(xiàn)勞動(dòng)局里來(lái)。
把現(xiàn)勞動(dòng)局開(kāi)具的養(yǎng)老和醫(yī)療保險(xiǎn)金的提取函，通過(guò)快遞的方式寄到異地勞動(dòng)局，異地勞動(dòng)局收到此函后，會(huì)在大約兩個(gè)月左右，把養(yǎng)老和醫(yī)療金的明細(xì)回寄到現(xiàn)勞動(dòng)局，現(xiàn)勞動(dòng)局會(huì)再辦理入檔；一般過(guò)三個(gè)月左右以后，再去現(xiàn)勞動(dòng)局查一下是否辦理成功即可；如此一項(xiàng)異地調(diào)檔手續(xù)就全部辦理成功了。
從異地調(diào)取檔案的必需條件是：在本地已找到用人單位，并已簽訂用工合同且在勞動(dòng)局有備案后，才能把原單位的養(yǎng)老保險(xiǎn)調(diào)取到新單位里來(lái)。
