現(xiàn)在，職場人離職和入職已經(jīng)是很平常的事情了。但是，在離職的時候有一件非常重要的事情必須要做，那便是讓原單位開具離職證明。
離職證明是證明你已經(jīng)和原單位解除勞動關(guān)系的一種有效證明，如果員工在離職的時候不開離職證明，公司很可能因?yàn)閾?dān)心勞動者會與原單位發(fā)生勞動糾紛。
具體而言，通過離職證明可以證明以下幾點(diǎn)：
⑴用人單位與勞動者已經(jīng)解除或終止勞動關(guān)系。
⑵離職員工的離職是按照正常手續(xù)辦理的，其與原單位對此沒有糾紛。
⑶離職員工已經(jīng)是自由人，可以申請失業(yè)金或應(yīng)聘新的崗位。
⑷憑此證明轉(zhuǎn)移離職員工的人事關(guān)系、社保、公積金等。
⑸離職員工在原單位的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有利于相關(guān)職位的應(yīng)聘。
同時，離職員工要轉(zhuǎn)出人事關(guān)系或是續(xù)接社會保險等，離職證明是必不可少的證明材料，而且在再次求職時，離職證明也是許多單位在錄用新員工時要求其必須出具的證明。
陳先生應(yīng)聘上了某家科技公司的高級技術(shù)工程師崗位，用人部門和HR部門都對陳先生非常滿意，認(rèn)為他是十分合適的人選，于是與其溝通了入職時間、崗位、工資等信息，安排上崗。陳先生按要求如約報到，但在提供入職資料時，卻無法提供離職證明。
業(yè)務(wù)部門由于人手不足，急需用人，想盡快讓候選人到崗。但HR部門卻擔(dān)心，沒有離職證明就安排人員上崗，可能會引起用工風(fēng)險。遇到此類情況，HR可以從以下幾個方面思考，如何規(guī)避此類問題。
Q：離職證明有什么用？
A：一般來說，HR會要求員工在正式報到時提供原單位的離職證明。
報到過程中，員工需要提供身份證、學(xué)歷證、個人簡歷、員工信息表、離職證明相片等相關(guān)證件，并做驗(yàn)證。
主要是關(guān)注員工相關(guān)證件（學(xué)歷、專業(yè)資質(zhì)、履歷等）的真?zhèn)?，是否與上家公司解除勞動合同等。
《勞動合同法》第九十一條 用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
由此可知，離職證明是確認(rèn)員工已與上家公司解除了勞動合同的有力證據(jù)，具有法律效力，規(guī)避企業(yè)因使用與其他單位仍有勞動關(guān)系的勞動者，而承擔(dān)連帶責(zé)任的風(fēng)險。
1.只要離職證明還是有風(fēng)險
小楊為了去新公司報到入職，在還來得及未與原單位簽署離職證明的情況下，找了家代辦機(jī)構(gòu)刻了個原單位的假章（比原單位少了兩個字），然后拿著自己蓋好章的離職證明去新公司上班了。在工作過程中，新公司發(fā)現(xiàn)小楊的工作表現(xiàn)并不像自己說的那樣厲害，于是重新調(diào)查該人，發(fā)現(xiàn)其離職證明是假的。
上述案例表明，只檢查離職證明，可能還是無法規(guī)避用人風(fēng)險。
確實(shí)不少公司只要求員工提供離職證明即可。那還需要什么材料證明員工已離職，才比較穩(wěn)妥呢？人力君建議，可以要求新員工多提供一份個人社保清單，與離職證明相結(jié)合，檢驗(yàn)其真?zhèn)巍?/div>
2.無法提供離職證明怎么辦？
對于那些確實(shí)無法提供離職證明的員工，可以參考如下方式減免法律風(fēng)險。
⑴必要的背景調(diào)查
首先和員工進(jìn)行溝通，了解其無法提供的原因，做好相應(yīng)的背景調(diào)查。
原公司的架構(gòu)是怎樣？各個部門都有多少人？老板是誰？副總是誰？當(dāng)時招聘的HR是誰？能否提供原公司一些同事的聯(lián)系電話？能否提供公司的固定電話？
多方查驗(yàn)，檢驗(yàn)并判斷員工提供的信息是否屬實(shí)，即可在很大程度上降低風(fēng)險。
⑵要求員工出具承諾書
背調(diào)過后，公司可要求員工提供一份承諾書，承諾本人與其他單位無任何勞動關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系，并保證受聘于公司不會違反對原單位的任何競業(yè)限制義務(wù)。否則，由此帶來的后果全部由該員工自行承擔(dān)。
承諾書參考樣式：
承諾書
本人_XXX_（身份證號： 電話號碼： ）于 X年X月X日與貴司達(dá)成建立勞動關(guān)系的合意，但截至本人前往貴司辦理入職手續(xù)之日，因______________原因本人暫時無法提供原用人單位《離職證明》，特向貴司承諾如下：
一、本人承諾，在與貴司簽訂勞動合同時，本人與原用人單位之間不存在勞動關(guān)系，并且不存在任何尚未解決的勞動法律糾紛及或其他可能影響本人在貴司正常工作的利益糾紛。
二、本人承諾，與原用人單位之間不存在尚處于有效期內(nèi)的可能影響本人在貴司正常工作的保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議或其他相關(guān)條款。
若上述承諾不屬實(shí)，導(dǎo)致貴司與任何第三方產(chǎn)生任何糾紛的，本人承諾本人將獨(dú)立解決前述糾紛及承擔(dān)全部責(zé)任，貴司有權(quán)解除與本人的勞動合同，且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。若貴司因此遭受任何損失，本人承諾進(jìn)行全額賠償。
特此承諾。
承諾人：XXX
日期：X年X月X日
