在朋友圈里看到一位朋友在抱怨：
這一天天過的，也不知道自己忙了些什么，反正時間就這么沒了。
其實不只是他，在日常生活中我們也經(jīng)常會有類似的困惑：時間都去哪了？
如果我們了解工作這種活動的實質(zhì)，就可以知道：工作是一種熵增效應(yīng)非常明顯的行為——總時間不變，可用時間不斷減小。
網(wǎng)上流傳著這樣一種說法：不是我喜歡熬夜，而是熬夜的時候才有效率。相信這也是很多朋友的心聲。然而靠熬夜換來的工作效率畢竟不是長久之計，總熬夜對身體也不好。有沒有什么辦法可以讓我們提高白天的工作效率？其實，人之所以工作效率不高，不快樂，核心的問題就是工作的時候不職業(yè)，玩的時候放不開，所以我要專注的工作，專注的玩，這也是我高效工作的關(guān)鍵：
1.立刻行動
幾乎每家公司都想要提升執(zhí)行力，但想要提升執(zhí)行力，必須要能夠?qū)δ繕?biāo)有著充分理解以及超出常人的堅持。怎么才能做到深刻理解目標(biāo)呢？其一是要具備基礎(chǔ)知識、能力積累；其二是要靈活運用SMART原則，從不同維度梳理目標(biāo)。S：具體，把目標(biāo)明確到一個具體的結(jié)果上，而不是虛無縹緲抓不住的想法；M：量化，搞清楚需要達到什么量化的結(jié)果；A：可實現(xiàn)，認真考量目標(biāo)是否可以實現(xiàn)，團隊的資源、能力、士氣是否足夠達成目標(biāo)所需的條件，如果不滿足怎么辦，如果遠遠超出能力范圍，就不要做承諾；R：有意義，做這件事對公司、對團隊、對個人是否有意義，深刻理解其中的意義是什么；T：有時限，明確了解完成目標(biāo)最終實現(xiàn)的時間限制。
2.會休息
高質(zhì)量的休息能夠讓工作時間精力更充沛效率更高。休息就是睡大覺嗎？是，也不是。充足的，高質(zhì)量的睡眠是必須得，但這只是基礎(chǔ)。更合理的休息方式是“換腦”，除了睡覺之外，要做一些讓自己身心放松的事，比如聽音樂、運動、陪家人聊天等等。而有些人選擇徹夜打游戲、徹夜打麻將、喝酒喝到大醉不醒等方式，不僅達不到休息的效果，反而會讓自己更疲憊。
3.會分類
對事情分類，對知識分類，對人分類，是高手做事的另一個秘訣。分類分得越細，做事越能把握常人注意不到的細節(jié)。其一是將事情分類，分出輕重緩急，選擇最關(guān)鍵最重要的20%的事去處理，這樣反而能保證80%的收益，從而能有更多的時間精力去思考去學(xué)習(xí)，進入一個良性的循環(huán)。其二是將知識分類，根據(jù)知識的類別建立自己的知識體系，當(dāng)知識體系里的知識相互關(guān)聯(lián)起來的時候，學(xué)習(xí)知識就不是加法關(guān)系，而是乘法效率了！其三是將人分類，不是說對某些人就可以不尊重，對所有人都應(yīng)該保持同等的尊重，但是跟誰有更深入的交往，則需要根據(jù)分類來分配自己的精力。
4.集中精力
做一件事的時候，能夠全情投入，也是高手跟普通人的區(qū)別。意識集中，不考慮得失、不考慮失敗的后果，全心全意投入到實現(xiàn)目標(biāo)的情境里；執(zhí)行集中，為了完成某個目標(biāo)，所有執(zhí)行都集中于一點，并調(diào)動所有團隊成員將力量匯聚于一點。集中精力，不要被瑣碎的事物拖累，才能達到常人無法企及的高度。
5.有計劃有規(guī)劃
做事有計劃，是高手的另一秘訣。光有目標(biāo)還不足夠，還要把目標(biāo)分解為可執(zhí)行的計劃，才能萬無一失。做計劃的要點是什么呢？把目標(biāo)分解為多項任務(wù)，任務(wù)的綜合是實現(xiàn)目標(biāo)的充分必要條件。一定得是充分必要條件哦！確保每一項任務(wù)都有人負責(zé)執(zhí)行，確保每一個負責(zé)的人有能力完成任務(wù)；量化確定每項任務(wù)最終的交付成果是什么；明確每一項任務(wù)的完成時間。
做好計劃之后，嚴格按計劃的時間點和交付物的質(zhì)量要求檢查計劃的完成情況；按計劃完成目標(biāo)后，要有分析和總結(jié)，總結(jié)執(zhí)行過程中的優(yōu)點和不足，讓下一個目標(biāo)實現(xiàn)得更順利更高效。以上匯總起來，就是“計劃——執(zhí)行——檢查——總結(jié)”的高效做事循環(huán)，也就是傳說中的PDCA循環(huán)，高手都是這么做的哦！
6.掌控時間
對自己一天的時間加以管理，例如，前一天事先做好一天的計劃；上班路上可以聽聽音樂或單詞；到公司先與同事溝通一天的工作計劃；上午全情投入重點工作；午休時間看看新聞、做點自己的小愛好，放松精神；下午繼續(xù)投入工作；下班后盡快回家與家人相處一會兒；晚間留一段時間出來學(xué)習(xí)，并總結(jié)當(dāng)天的工作得失。安排好時間，既能讓工作更高效、能力提升更迅速，還能讓你覺得很輕松。
7.善于授權(quán)
一個人無法將所有事情全部做完，畢竟你不是超人，可能還會把自己累死，依舊無法達到更高的做事境界。把事情合理分配給團隊其他的成員，一起做，既能把事情更快更高效地完成，又能讓團隊成員都得到應(yīng)有的鍛煉。
如果能夠很好的授權(quán)，對目標(biāo)的充分理解，知道要干的是什么；合理的計劃分解，保證回收的工作能完成總體目標(biāo)；充分了解團隊成員，不光是了解工作能力，更需要了解心理狀態(tài)，不光有能力干還要士氣高漲。
一個人做事做得好，只能算是個能人，能帶領(lǐng)一個團隊把事情做好，才是真正的高人。
