所謂“商務(wù)”是指商業(yè)事務(wù)；商務(wù)助理即是區(qū)別于“行政助理”（人事、行政、內(nèi)勤）的職位；在一般企業(yè)中，“商務(wù)助理”又可能被稱為“營銷助理”、“公關(guān)助理”等。
商務(wù)助理崗位職責(zé)
1.商務(wù)助理的直接主管為相關(guān)部門總監(jiān)、主管、經(jīng)理，對上級交待的任務(wù)進行上傳下達(dá)；
2.負(fù)責(zé)各自區(qū)域人員的工作檔案管理，以及周、月報告、計劃的催繳；
3.負(fù)責(zé)各區(qū)域當(dāng)月工作任務(wù)執(zhí)行狀況的統(tǒng)計；
4.負(fù)責(zé)各區(qū)域所有人員的費用統(tǒng)計以及當(dāng)月報銷發(fā)票的收集，報財務(wù)部；
5.負(fù)責(zé)各區(qū)域合作伙伴的資料，往來商業(yè)文件的管理與檔案建立；
6.負(fù)責(zé)向合作方提供公司經(jīng)營資料、招標(biāo)資料的資質(zhì)文件；
7.就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報、溝通、協(xié)調(diào)、配合；
8.負(fù)責(zé)根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)和各種不同的政策的指示和指導(dǎo)方針做好相關(guān)工作準(zhǔn)備，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源；
9.負(fù)責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作，收信和整理經(jīng)營管理信息；
10.協(xié)助法律顧問處理法律事務(wù)；
11.掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結(jié)果，定期提供公司工作簡報、經(jīng)營管理周報等。
商務(wù)助理崗位要求
1.營銷類、經(jīng)貿(mào)管理類相關(guān)專業(yè)；
2.受過商務(wù)談判、經(jīng)濟法、商務(wù)合同起草等方面的培訓(xùn)；
3.須具備較強的業(yè)務(wù)執(zhí)行能力及談判能力；
4.擁有良好的親和力及溝通協(xié)調(diào)能力；
5.具有優(yōu)秀的綜合分析能力及觀察發(fā)現(xiàn)意識，熟悉office等常用辦公軟件的操作；
6.活潑熱情的性格，認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，踏實勤奮的作風(fēng)；
7.熟練掌握IT技術(shù)，熟悉包括信息流網(wǎng)絡(luò)、知識流網(wǎng)絡(luò)、資金流網(wǎng)絡(luò)、物流網(wǎng)絡(luò)、契約網(wǎng)絡(luò)等在內(nèi)的電子商務(wù)運作平臺；
8.精通包括ERP系統(tǒng)管理，SCM供應(yīng)鏈管理，CRM客戶關(guān)系管理等在內(nèi)的電子商務(wù)管理，了解電子商務(wù)系統(tǒng)的安全、金融電子化的安全等相關(guān)知識，關(guān)注《中華人民共和國電子簽名法》、《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》、《計算機軟件保護條例》等相關(guān)法律法規(guī)。
商務(wù)助理發(fā)展方向
如果想要從事商務(wù)工作，一般從基礎(chǔ)的商業(yè)專員做起，逐漸熟悉商務(wù)工作流程及商務(wù)技巧，熟悉電子商務(wù)應(yīng)用。在同客戶洽談過程中，積累足夠的經(jīng)驗，可以說升職空間還是比較大的。業(yè)績突出的商務(wù)專員可以晉升為高級商務(wù)專員，進而成為商務(wù)經(jīng)理。
