單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。
單證員崗位職責(zé)
1.負責(zé)進出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核；
2.收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理，并進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔；
3.跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù)；
4.及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作；
5.在整個過程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作；
6.協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤。
單證員崗位要求
1.有相當?shù)奈幕胶鸵欢ǖ耐馕幕A(chǔ)，基本能看懂信用證和往來函電，能用英文擬寫單證內(nèi)容和回復(fù)函電；
2.了解國際貿(mào)易術(shù)語，懂得一些外貿(mào)知識和國際地理知識，學(xué)習(xí)一些相關(guān)的產(chǎn)品知識；
3.會用電腦操作，打字技術(shù)熟練；
4.工作耐心細致，有高度的責(zé)任感；
5.要善于學(xué)習(xí)更新知識，不斷鉆研業(yè)務(wù)，掌握一些貿(mào)易國別或地區(qū)的政策、風(fēng)俗習(xí)慣；
6.善于與運輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。
單證員發(fā)展方向
國內(nèi)擁有單證員專業(yè)資格證書的人很少，而企業(yè)正需要這類有專業(yè)技能的人才；此外，國際貿(mào)易單證操作技能是每個從事外貿(mào)業(yè)務(wù)工作者必備的基本功，大學(xué)生進入外貿(mào)、外資企業(yè)從事外貿(mào)工作，一般都從單證操作員做起，因此，求職前最好先考張單證員證書。
