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在職場中,如何實(shí)現(xiàn)工作與生活的和解?

添加時(shí)間:2018-03-20 10:52:21
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工作與生活的“對立”由來已久,美好生活的向往總會與生存壓力下的柴米油鹽產(chǎn)生天然沖突,我們放不下“遠(yuǎn)方”,但眼下更不能丟了“面包”。

于是,春節(jié)一結(jié)束,大家都開始忙起來了,忙新的事情,舊的事情,甚至還有前幾年積壓的事情。在忙碌與焦躁中我們都在尋找一種既能保證創(chuàng)新,又能提高生產(chǎn)力,還能與身邊人和諧相處的方式。

光輝合益是員工意見調(diào)研領(lǐng)域的全球領(lǐng)導(dǎo)者,我們的研究表明,在由六大趨勢塑造的世界中,組織將會面臨五個(gè)關(guān)鍵挑戰(zhàn):透明度,敏捷性,協(xié)作,創(chuàng)新和生產(chǎn)力。本文將與各位探討企業(yè)如何幫助員工實(shí)現(xiàn)更高境界的合作——讓工作與生活徹底和解,擁有“不焦躁的生產(chǎn)力” 。

1.不平衡的數(shù)據(jù),企業(yè)準(zhǔn)備好了嗎?

目前,企業(yè)為工作與生活之間平衡而付出努力似乎未收到應(yīng)有的效果。光輝合益調(diào)研數(shù)據(jù)表明:全球大約有1/3(32%)的員工表達(dá)對工作中的壓力的擔(dān)憂。大約2/5(39%)的員工沒有感覺到他們的企業(yè)在幫助員工達(dá)到工作與個(gè)人職責(zé)間的平衡。

當(dāng)要建立積極的工作環(huán)境時(shí),企業(yè)也感覺到心有余而力不足。接近一半的員工描述他們的企業(yè)沒有運(yùn)營得當(dāng)(44%),并且沒能有效地組織及構(gòu)建(45%)。

進(jìn)一步說,超過一半(52%)的員工說他們的企業(yè)沒有足夠的人手。這只會加劇工作與生活平衡的壓力。但是,這也可能反映出效率的問題。

根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)看來,如果員工受到不恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)、被沒有效率的流程拖慢、不明確目標(biāo)或不清楚他們的權(quán)限,員工的感受容易流露表面。這些由于改變目標(biāo)和職責(zé)引起的癥狀因素總是伴隨加速的變化。

2.平衡工作與生活,保持生產(chǎn)力,企業(yè)能夠做什么?

⑴保持專注
避免一次性接受所有挑戰(zhàn)---選擇性地解決關(guān)鍵問題能提高項(xiàng)目的投資回報(bào)率。集中資源針對高度優(yōu)先的項(xiàng)目,并澄清“必須打贏的仗”概念,來保持員工專注于高附加價(jià)值的任務(wù)。

清楚的說明工作的緊急性以及重要性,和認(rèn)清哪些任務(wù)能對組織產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。不要讓在高度壓力下的員工孤軍奮戰(zhàn)和獨(dú)立掙扎面對這些決定。

⑵公平對待
在高壓的環(huán)境下,員工希望感受到他們的辛勤工作是有所回報(bào)的。企業(yè)可通過清楚的溝通和持續(xù)的實(shí)施薪酬、績效管理和其他政策,提高公平性。

經(jīng)理可以通過鼓勵和支持加強(qiáng)公平性建設(shè),并確保公平的分配工作量。

⑶防止驕傲自滿
避免落入“常規(guī)的陷阱”里:鼓勵經(jīng)理隨著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整不斷審視組織架構(gòu)和工作流程。

框架和流程是幫助員工高效地完成日常工作。但是因?yàn)樽兓?,這些框架和流程可能很快就不是最佳的工作方式了。

⑷定義權(quán)限
澄清員工決策的責(zé)任。缺乏權(quán)責(zé)邊界會造成更大的限制而非授權(quán)。如果員工不清楚自己的權(quán)限,他們可能選擇不去做任何決定,并害怕逾越權(quán)限。

但是如果有清晰的許可,員工能更容易抉擇,并追求高效的工作方式,并且不會擔(dān)心超越職責(zé)范圍。

⑸劃分職責(zé)
區(qū)分跨部門以及部門內(nèi)的職責(zé)。

員工需要知道個(gè)人職責(zé),以此避免重復(fù)勞動或資源重合。隨著時(shí)間變化,職責(zé)之間的區(qū)分變得模糊會造成低效率,不知道如何找到有用的信息和支持。

⑹強(qiáng)調(diào)健康的重要性
“大肆宣揚(yáng)健康”是企業(yè)的頭等大事。

有些公司每年都在各部門舉辦“福利大會”,來檢查員工的健康,并教育他們關(guān)于健康的話題。員工將因健康的生活方式而受到獎勵(例如:不吸煙)而且達(dá)到了相關(guān)的健康目標(biāo)。

相關(guān)公司負(fù)責(zé)人告訴我們,“健康這件事情非常重要,正如我們展示了對員工健康的關(guān)心,更分配出時(shí)間讓員工關(guān)注自己的健康。我們有給國家法定假日傳統(tǒng)的“野外就餐”經(jīng)費(fèi),而且有服務(wù)年資的慶祝會。每當(dāng)這個(gè)時(shí)節(jié)到來,我們都會提前下班開始聚餐?!?/div>

⑺評估智能工具對提升效率的潛力
某公司最近為倉庫工人和送貨司機(jī)提供了平板電腦。以前我們不清楚卡車需要裝貨的時(shí)間,不清楚裝什么貨物以及每一單位貨物所占面積,但有了平板電腦,卡車司機(jī)能提前知道這些信息,并在卡車裝貨前會做好準(zhǔn)備。

數(shù)字化產(chǎn)品同樣也讓公司加強(qiáng)自動化平臺的建設(shè)?!敖?jīng)理人能用自家電腦運(yùn)行公司平臺,并且可以在家里根據(jù)相關(guān)需求,關(guān)閉工業(yè)設(shè)備的其中一部分,”某公司負(fù)責(zé)人說道。這也是有效的平衡了工作與生活,明顯的減少了加班時(shí)間。

⑻不要害怕做出大膽的決定
不要害怕做出能提升企業(yè)生產(chǎn)力的大膽決定。

“如果他們減慢速度的話,這可能需要重塑組織架構(gòu)與減少管理層級,” 西班牙電信Sergio dela Calle說道。

請確保有關(guān)重新構(gòu)建框架的溝通是明晰的。若不然,員工將會變得特別模糊,也不會參與其中。組織要記得對員工、客戶和整個(gè)組織強(qiáng)調(diào)改變的好處。

總而言之,我們需要找到兩者之間的平衡:做好本職工作,保持生產(chǎn)力與活力的同時(shí),以一種創(chuàng)新的思維讓生活與工作達(dá)成和解。
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