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如何做好員工培訓(xùn)的需求分析

添加時(shí)間:2018-02-09 11:24:25
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員工培訓(xùn)是公司HR部門(mén)的重要工作內(nèi)容。因?yàn)椴还苁莿倓傔M(jìn)入公司的新員工,還是工作很久了的老員工,都需要合適的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)來(lái)提升自己的工作能力。員工培訓(xùn)就好像是潤(rùn)滑劑,能夠助力員工的工作,也能夠助力公司長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。因此,作為HR,一定要深刻認(rèn)識(shí)到員工培訓(xùn)的重要性,不能將培訓(xùn)當(dāng)成走過(guò)場(chǎng)。那么,員工培訓(xùn)需要哪些內(nèi)容呢?這就需要HR做好員工培訓(xùn)的需求分析。

第一,根據(jù)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),形成模塊內(nèi)容。其實(shí),大多數(shù)公司關(guān)于員工培訓(xùn)都已經(jīng)有自己的一套成熟的流程與規(guī)則了。比如,新員工入職往往第一個(gè)項(xiàng)目就是新員工培訓(xùn)。內(nèi)容一般包括公司發(fā)展、公司文化、公司業(yè)務(wù)以及新的工作崗位的技術(shù)能力等。這些就是一些形成制度、流程的員工培訓(xùn)。如果公司的員工培訓(xùn)還是零零散散的、不成系統(tǒng)的,那么HR部門(mén)就應(yīng)該有所作為了。將員工培訓(xùn)制度化、流程化,能提高培訓(xùn)的效率,改善培訓(xùn)的效果,會(huì)讓HR的工作更輕松。

第二,采用問(wèn)卷調(diào)查法及訪(fǎng)談?wù){(diào)查法。大多數(shù)的公司關(guān)于員工培訓(xùn)的內(nèi)容多是新員工培訓(xùn)的部分,甚至很多的HR或者公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為只有新員工才需要培訓(xùn),老員工沒(méi)有參加培訓(xùn)的必要了。因此,很多公司是忽略針對(duì)老員工的培訓(xùn)的。事實(shí)上,學(xué)習(xí)是貫穿一生的內(nèi)容,那么員工培訓(xùn)也應(yīng)該是整個(gè)職場(chǎng)生涯都不能離開(kāi)的。即便是再熟悉業(yè)務(wù)的員工,在工作中也會(huì)遇到新的問(wèn)題、新的挑戰(zhàn),有的是時(shí)代發(fā)展帶來(lái)的,有的是行業(yè)市場(chǎng)帶來(lái)的,有的則是新的客戶(hù)帶來(lái)的,總之,面對(duì)實(shí)際的工作情況,進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),是非常有必要的。

對(duì)待老員工培訓(xùn)的需求分析,可以采取問(wèn)卷調(diào)查法,這樣能有較高的效率,特別是老員工對(duì)公司業(yè)務(wù)情況已經(jīng)是非常熟悉。HR可以通過(guò)發(fā)放問(wèn)卷的形式,了解員工對(duì)培訓(xùn)的需要與觀(guān)念。然后進(jìn)行匯總整理,就可以清楚把握培訓(xùn)需求的傾向。但是,只有問(wèn)卷調(diào)查的數(shù)據(jù)是不夠的,量化能說(shuō)明問(wèn)題,但是有時(shí)候數(shù)據(jù)并不能告訴你具體的原因。因此,結(jié)合高效率得來(lái)的數(shù)據(jù),HR還應(yīng)該進(jìn)行有針對(duì)性、有代表性的訪(fǎng)談?wù){(diào)查。比如不同的部門(mén)、不同的職位、不同的業(yè)務(wù),通過(guò)面對(duì)面的訪(fǎng)談,能讓數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),告訴你培訓(xùn)的需求。

第三,采用現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)察法與績(jī)效分析法。很多時(shí)候,員工并沒(méi)有主動(dòng)的參加培訓(xùn)的意識(shí),或者是對(duì)培訓(xùn)重要性的認(rèn)識(shí)不夠,或者覺(jué)得工作都已經(jīng)很累了,多一事不如少一事。要知道,這樣的惰性狀態(tài)無(wú)論對(duì)員工自身發(fā)展還是公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都是有損害的。因此,作為公司的HR,要有積極推動(dòng)員工培訓(xùn)的意識(shí)。可能公司并沒(méi)有規(guī)定在什么時(shí)間必須培訓(xùn),那么員工培訓(xùn)的需要分析就要靠HR平日積累的現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)察了。通過(guò)對(duì)員工日常工作表現(xiàn)的觀(guān)察,通過(guò)跟進(jìn)大的項(xiàng)目了解哪些是員工在工作中欠缺的。另外,還可以根據(jù)HR掌握的部門(mén)、員工的工作績(jī)效數(shù)據(jù),對(duì)部門(mén)、員工個(gè)體進(jìn)行相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)分析,是能力突出,還是市場(chǎng)不夠熟悉,然后可以進(jìn)行有針對(duì)性的、高水平的培訓(xùn)。能有效對(duì)員工欠缺的方面進(jìn)行提升。
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