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職場(chǎng)勵(lì)志:做不好時(shí)間管理,是因?yàn)椴粫?huì)“吃青蛙”

添加時(shí)間:2017-11-26 23:59:50
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  職場(chǎng)勵(lì)志:做不好時(shí)間管理,是因?yàn)椴粫?huì)"吃青蛙"

  時(shí)間,對(duì)于忙碌的都市人而言,絕對(duì)是最寶貴的稀缺資源。無(wú)論是工作、家庭、學(xué)習(xí)、還是生活,想要做的事情太多,但時(shí)間卻有限。但是,總有些人能夠更有效地利用時(shí)間,從而獲得比其他人更大的成就。其中的奧秘,或許就在于"吃青蛙"。

  "吃青蛙"是時(shí)間管理領(lǐng)域,一個(gè)很經(jīng)典的比喻:"青蛙"代表我們面臨的最大、最重要的一項(xiàng)工作。這項(xiàng)工作,會(huì)對(duì)我們的人生有正面影響力,但也同時(shí)是最容易拖延不做的事情。在史蒂芬.柯維的"時(shí)間矩陣"中,常代表"重要但不緊急"的事項(xiàng)。

  如何找到你的"青蛙"?你可以問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題:"如果只能完成一件,將對(duì)我人生產(chǎn)生最大影響的事,將會(huì)是什么?"寫(xiě)下你的答案,這就是你的"青蛙"。當(dāng)然,你或許會(huì)找到很多只"青蛙",但最多請(qǐng)不要超過(guò)三只。你需要將注意力,聚焦到一個(gè)點(diǎn)。

  帕累托定律曾說(shuō):"80%的成就,源自20%的活動(dòng)。"這表明,只要你每天劃出20%的時(shí)間,集中精力,堅(jiān)持不懈,保持專(zhuān)注度去吃下你的"青蛙",你的人生就能夠取得完全不同的成就。同時(shí),"吃青蛙"也很需要技巧。

  1、先吃那只"最丑、最大"的。

  如果,你今天有兩只"青蛙"要吃,請(qǐng)先吃那只"最丑、最大",即更困難、更重要的事項(xiàng)。面對(duì)選擇,我們常會(huì)避重就輕,變相逃避,但是更有效的方式,則是迎難而上,先去解決那個(gè)"丑大個(gè)"。你吃的青蛙越大,帶來(lái)的活力就越大。在"吃青蛙"過(guò)程中獲得的成就感,將幫你建立起一個(gè)良好的系統(tǒng),提高你對(duì)復(fù)雜任務(wù)的解決能力,增加自信心和愉悅感。

  2、別光看它,一口一口吃下去。

  在"吃青蛙"時(shí),光看著它發(fā)愁、糾結(jié)、焦慮、深思,都是很無(wú)效的行為。想要真正完成一項(xiàng)事宜,光靠盯著它想象是沒(méi)用的,唯一的方法就是:馬上行動(dòng),一口一口吃掉它。再?gòu)?fù)雜的事項(xiàng),也能夠分解成許多小行動(dòng),只要科學(xué)切割,就能做到又快又好。大凡事業(yè)有成,做事高效的人,往往都有一個(gè)共性:說(shuō)做就做,直奔主題。

  3、保護(hù)好你的"吃青蛙"時(shí)間。

  在你"吃青蛙"時(shí),會(huì)有很多外界的打擾,常會(huì)打著"緊急"的旗號(hào),擾亂你的計(jì)劃。如果你任由這些"時(shí)間大盜"的擺布,就會(huì)被牽著走,身心疲憊,對(duì)自己的時(shí)間"失控"。所以,你要?jiǎng)澇霰Wo(hù)圈,不惜一切代價(jià)保護(hù)你的"吃青蛙"時(shí)間。我在"吃青蛙"時(shí),就會(huì)關(guān)掉手機(jī),忽略各種通訊,拒絕不必要的打擾和邀請(qǐng),與想打斷我的人稍后再聯(lián)系。

  時(shí)間就是生命,對(duì)時(shí)間的管理能力,往往決定我們?nèi)松苓_(dá)到的高度。被各種事項(xiàng),牽著鼻子,兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),是一件很被動(dòng)和消磨的事情。學(xué)會(huì)做時(shí)間的主人,找到自己的"青蛙",設(shè)定好自己的立場(chǎng),過(guò)濾掉不重要的事,每天用20%的時(shí)間專(zhuān)注"吃青蛙"。相信,你的持續(xù)專(zhuān)注力,將讓你的人生獲得完全不同的成就。

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