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辦公室主任崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力

添加時(shí)間:2017-11-29 16:27:02
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辦公室主任含義
  辦公室主任,顧名思義是指辦公室的負(fù)責(zé)人,主要負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)管理工作,包括辦公室秩序、物資供應(yīng)管理、辦公室文件管理、會(huì)議組織等相關(guān)工作。
  辦公室主任的直接上級(jí)是行政總監(jiān),直接下級(jí)是文秘、檔案管理員等。
  
辦公室主任崗位職責(zé)
  1.負(fù)責(zé)制定部門年度工作計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;
  2.負(fù)責(zé)辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗(yàn)工作等;
  3.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
  4.組織負(fù)責(zé)公司的重大會(huì)議、活動(dòng)等會(huì)務(wù)工作;
  5.負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;
  6.負(fù)責(zé)辦公室以及下級(jí)部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作;
  7.負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
  8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;
  9.組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng);
  10.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
  
辦公室主任應(yīng)具備的能力
  1.具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)行政法規(guī)政策,掌握企業(yè)行政管理知識(shí);
  2.具備良好的文字表達(dá)能力,能熟練撰寫各種工作報(bào)告、總結(jié)和計(jì)劃;
  3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能積極與上級(jí)和下屬的順暢溝通,及時(shí)了解和掌握下屬的工作狀態(tài);
  4.具備良好的計(jì)劃執(zhí)行能力,能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,制定工作目標(biāo)和可操作的行動(dòng)計(jì)劃,通過有效組織各類資源和對(duì)任務(wù)優(yōu)先順序的安排,保證計(jì)劃的高效、順利實(shí)施;
  5.具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
  
辦公室主任任職條件
  1.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
  2.具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn),3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn);
  3.具備良好的企業(yè)行政管理知識(shí),熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)行政法律法規(guī),掌握公司的辦公室管理流程;
  4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;
  5.具備一定的公關(guān)能力。
  
辦公室主任職業(yè)發(fā)展
  辦公室主任的職業(yè)發(fā)展方向是行政總監(jiān),辦公室主任負(fù)責(zé)的是行政工作,想成為行政總監(jiān),需要不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)后勤、行政日常管理、外聯(lián)、文化建設(shè)等工作經(jīng)驗(yàn),提高自己的領(lǐng)導(dǎo)管理能力,分析問題和解決問題的能力,不斷的培養(yǎng)自己的決策能力。
  
辦公室主任收入
  辦公室主任的月收入一般在5000-10000元之間,不同地區(qū)、不同企業(yè)的收入有差異,一般來說在一線城市以及外企的收入普遍比較高,自身的工作經(jīng)驗(yàn)以及能力也是造成收入差距的原因,提高自己的行政管理水平,積累工作經(jīng)驗(yàn)是增加收入的有效途徑。辦公室主任屬于中層管理人才,想在職位和收入上有所發(fā)展,可以到好獵頭網(wǎng)求職,非常有幫助。
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